• Aftermovie Produktion für Social Media

• Fotoproduktion

Die Produktion von Videos und Fotos für das Wirtschaftsforum und den Unternehmerpreis bringt spezifische Herausforderungen mit sich, die sowohl organisatorischer als auch kreativer Natur sind. Die folgende Liste beschreibt die wichtigsten Herausforderungen, auf die man in diesem Kontext stoßen kann:

1. Strikte Zeitpläne und begrenzte Zeitfenster

• Herausforderung: Bei Events wie einem Wirtschaftsforum gibt es oft einen straffen Zeitplan, der genau eingehalten werden muss. Für die Produktion bleibt meist wenig Spielraum, und spontane Änderungen können die gesamte Planung durcheinanderbringen.

• Lösung: Eine gute Abstimmung mit den Veranstaltern und ein flexibler Drehplan sind entscheidend, um auf kurzfristige Änderungen reagieren zu können und die wichtigsten Momente rechtzeitig einzufangen.

2. Vielfältige Veranstaltungsorte und Lichtverhältnisse

• Herausforderung: Das Wirtschaftsforum findet oft in unterschiedlichen Räumlichkeiten statt – von Konferenzräumen über Bühnen bis hin zu Networking-Bereichen. Die Lichtverhältnisse variieren dabei stark, von hell beleuchteten Bühnen bis hin zu schlecht beleuchteten Nebenräumen.

• Lösung: Bereitstellung von zusätzlicher Beleuchtung und Lichtmodifikatoren sowie schnelles Anpassen an wechselnde Bedingungen. Eine sorgfältige Vorbereitung auf die verschiedenen Locations hilft, qualitativ hochwertige Aufnahmen zu gewährleisten.

3. Festhalten der wichtigsten Momente

• Herausforderung: Beim Unternehmerpreis gibt es wichtige Momente, wie Preisverleihungen, Reden und Reaktionen des Publikums, die auf keinen Fall verpasst werden dürfen. Der Druck ist hoch, da keine zweite Chance besteht, die Schlüsselmomente festzuhalten.

• Lösung: Ein erfahrener Kameramann oder Fotograf mit einem Auge für den richtigen Moment ist notwendig. Eine vorherige Absprache über den Ablauf und klare Kommunikation mit dem Veranstalter helfen ebenfalls, die wichtigsten Momente im Fokus zu haben.

4. Diskretion und Professionalität

• Herausforderung: Die Teilnehmer eines Wirtschaftsforums und insbesondere die Preisträger des Unternehmerpreises sind oft hochrangige Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Politik. Es ist wichtig, professionell und diskret aufzutreten, um die Veranstaltung nicht zu stören und das Vertrauen der Teilnehmer zu gewinnen.

• Lösung: Ein unauffälliges Auftreten, der richtige Einsatz von Kameratechnik (möglichst leise Ausrüstung) und eine klare Abstimmung darüber, wo und wann Aufnahmen erlaubt sind, um die Privatsphäre zu respektieren.

5. Bildsprache und Emotionen vermitteln

• Herausforderung: Ein Wirtschaftsforum kann oft sehr formell wirken, was es schwer macht, emotionale und ansprechende Bilder zu erzeugen. Doch gerade bei einem Unternehmerpreis sind die Emotionen der Gewinner und Teilnehmer ein wichtiger Bestandteil des Events.

• Lösung: Fokus auf emotionale Momente, wie das Überreichen des Preises, Reaktionen der Preisträger und Networking-Situationen. Eine Mischung aus Nahaufnahmen der Preisträger, Publikum und der feierlichen Atmosphäre hilft, die Emotionen einzufangen.

6. Aufbereitung von Reden und Interviews

• Herausforderung: Die Interviews und Reden während des Wirtschaftsforums und der Preisverleihung müssen in hoher Qualität aufgezeichnet werden. Dazu kommen Anforderungen an den Ton, der bei solchen Events oft durch Umgebungsgeräusche gestört werden kann.

• Lösung: Verwendung von Ansteckmikrofonen und Richtmikrofonen, um den bestmöglichen Ton einzufangen. Außerdem ist es hilfreich, sich im Vorfeld mit der Tontechnik der Veranstaltung vertraut zu machen, um auf mögliche Störfaktoren vorbereitet zu sein.

7. Schnelle Bearbeitung für Presse und Medien

• Herausforderung: Nach einem Wirtschaftsforum ist oft eine schnelle Veröffentlichung der Inhalte gefragt, damit die Presse und Medien die Fotos und Videos möglichst zeitnah nutzen können.

• Lösung: Ein gut geplanter Workflow zur Postproduktion, um die Bearbeitung der Bilder und Videos unmittelbar nach der Veranstaltung zu ermöglichen. Ein zweites Teammitglied kann hilfreich sein, um während der Veranstaltung bereits mit der Bearbeitung zu beginnen.

8. Koordination mit anderen Dienstleistern

• Herausforderung: Bei großen Veranstaltungen wie dem Wirtschaftsforum sind meist mehrere Dienstleister beteiligt – von der Veranstaltungstechnik über Catering bis hin zu Moderatoren. Die Zusammenarbeit und Abstimmung zwischen all diesen Parteien ist essenziell, um die Produktion reibungslos umzusetzen.

• Lösung: Vor dem Event mit den verschiedenen Teams sprechen und klare Verantwortlichkeiten definieren, um Konflikte oder Missverständnisse während der Veranstaltung zu vermeiden.

Zusammenfassung:

Die Produktion von Videos und Fotos für ein Wirtschaftsforum und den Unternehmerpreis ist anspruchsvoll, da sie eine Mischung aus kreativer Arbeit, organisatorischem Geschick und professionellem Auftreten erfordert. Mit sorgfältiger Planung, enger Zusammenarbeit mit den Veranstaltern und dem Einsatz der richtigen Technik lassen sich jedoch beeindruckende Ergebnisse erzielen, die das Event im besten Licht präsentieren.

• Lukas Bachmann (Videograf)

• Marvin Föhles (Fotograf)

• Sony A7s Mark III

• Sony A7 M4

• Sony G-Master 16-35 f/2.8

• Sony G-Master 70-200 f/2.8

• Sigma 14-24 f2/8

• Sigma 24-70 f/2.8

• Sigma 24-70 f/2.8

• Apple MacBook Pro M1